Générer une bibliographie avec Zotero : l’allié des INO

Vous êtes vous déjà retrouvé à devoir faire une bibliographie au dernier moment ? Cette chose interminable et qui coûte si chère dans une notation. Dans ces moments-là, Zotero est l’ami qu’on aimerait tous avoir. Pratique et facile à utiliser, il permet de générer une bibliographie en un claquement de doigts. Découvrez l’outil qui vous deviendra indispensable.

Qu’est-ce que Zotero ?

Il s’agit d’un logiciel bibliographique open source créé en 2006 à l’initiative du Center for History and new media de l’université George Mason. Il permet de collecter des sources d’informations afin de générer des bibliographies. 

Rassembler, organiser et analyser, telle est la devise de Zotero. Cet outil novateur accompagne les étudiants en INO tout au long de leur formation. Il est l’un des outils de veille les plus indispensables. Ce logiciel devient un puissant allié lors de vos travaux de groupe. Avec lui, partagez vos résultats de recherches sous différentes normes, telle que la célèbre bibliographie APA.

Ça sert à quoi une bibliographie ?

En tant qu’étudiant, vous ne pouvez pas passer à côté de la bibliographie ! Vous connaissez certainement cette longue liste de sources requise à la fin de chaque dossier. A quoi sert cette interminable liste venue tout droit des enfers ? Me diriez-vous. Elle vous permet d’analyser les critères de qualité sur lesquelles se sont appuyées vos recherches. Elle est aussi très importante pour celui qui vous lira, car il pourra approfondir les points qui l’intéressent, et évaluer la véracité de vos sources. Cette liste risque de vous donner de la fièvre, mais pas de problème, maintenant vous avez Docteur Zotero !

Comment paramétrer Zotero ?

Si ce n’est pas déjà fait, je vous invite à télécharger Zotero sur votre système Microsoft Windows, macOS ou Linux. Pour cela, rendez-vous sur le site officiel de Zotero et cliquez sur « Download ». Choisissez la version qui convient le mieux à la référence de votre appareil. Pensez d’installer l’extension reliée à Google Chrome. Maintenant, vous n’avez plus qu’à générer une bibliographie avec Zotero.

Étape 1 : Se créer un compte

Créer un compte sur Zotero vous permettra d’avoir un espace de stockage gratuit de 300 Mega, de synchroniser le compte avec la bibliothèque et d’avoir accès au groupe. Pour cela, rendez-vous sur le site officiel de Zotero.

Une fois sur la page « Register », remplissez chaque case avec vos informations et enregistrez-les. Un mail vous sera ensuite adressé pour confirmer votre inscription. Connectez sur le site afin de vérifier si votre compte a bien été créé pour pouvoir générer une bibliographie avec Zotero.

Étape 2 : Créer un groupe

Nous savons que générer une bibliographie sur Zotero seul n’est pas vraiment une partie de plaisir. Par conséquent, nous vous donnons aujourd’hui une petite astuce afin de créer un groupe de travail sur Zotero. Cette fonctionnalité vous permettra de créer un dossier commun pour y ranger vos sources. Ainsi, tous les membres de l’équipe pourront utiliser Zotero en même temps ! Au moins maintenant, vous n’aurez plus besoin de vous battre pour savoir qui s’occupera de la bibliographie !

Pour créer un groupe et générer une bibliographie sur Zotero, rendez-vous sur le site officiel de Zotero. Une fois dans l’onglet « Groups », choisissez le nom de votre groupe. Puis sélectionnez le type de groupe qui correspond à votre projet. Enfin, créez le groupe pour confirmer. Vous allez être redirigé sur la page « Formation chat Settings ». Vérifiez si votre groupe est bien adapté à votre projet et aux membres de votre équipe. Cliquez sur « Save Settings » pour sauvegarder. 

Ensuite, rendez-vous sur « Members Settings » afin d’ajouter les membres de votre groupe. Renseignez l’adresse mail du membre que vous voulez ajouter. Puis validez en cliquant sur « Invite Members ». Attention ! La personne que vous ajoutez doit avoir un compte Zotero, renseignez donc bien l’adresse rattachée à son compte. 

Une invitation lui sera directement envoyée sur son compte Zotero en ligne dans l’onglet « Inbox ». Il est important d’accepter cette invitation pour avoir accès au groupe.

Et voilà, vous avez créé votre groupe, il s’affichera désormais en bas à gauche de votre logiciel.

Comment utiliser le logiciel bibliographique Zotero ?

Étape 1 : Ajouter une référence sur Zotero

Pour ajouter une référence, utilisez l’extension de Zotero sur votre navigateur internet (Chrome, Safari…). Dirigez-vous sur une référence qui vous intéresse et cliquez sur l’extension. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez ajouter la référence. Celle-ci apparaîtra directement à l’intérieur.

Étape 2 : Ajouter des marqueurs

Pour faciliter le tri dans vos références et les retrouver plus facilement, il est nécessaire d’ajouter des marqueurs. Pour cela, sélectionnez une référence et dirigez vous sur « Marqueurs ». Cliquez sur « Add » pour en ajouter un ; et donnez-lui un nom. Tapez ensuite sur la touche entrée pour valider. Votre marqueur apparaîtra juste en dessous de la référence choisie. Pour le supprimer cliquez sur le « – ». 

Afin de différencier plus facilement vos marqueurs, vous pouvez leur attribuer une couleur. Pour cela, rendez-vous en bas à gauche afin de voir ceux que vous avez ajoutés. Effectuez un clic droit sur l’un de vos marqueurs et sélectionnez « attribuer une couleur ». Choisissez la couleur que vous souhaitez (attention vous n’avez que 9 possibilités) et cliquez sur « Définir la couleur ». Votre marqueur apparaîtra dans la couleur choisie.

Enfin, vous pouvez rechercher des marqueurs en bas à gauche du logiciel. Tous les documents attribués à ce marqueur s’afficheront au même endroit.

Étape 3 : Comment générer une bibliographie Zotero ?

Voici enfin la partie qui vous intéresse le plus ! 

Pour générer une bibliographie sur Zotero, effectuez un clic droit sur l’une de vos références. Puis sélectionnez « créer une bibliographie à partir du document… ».

Sélectionnez votre norme bibliographique, exemple :  « American Psychological Association (APA) » ou « Modern Language Association (MLA) ». Ensuite choisissez le mode de création « bibliographie ». A partir de là, 2 possibilités s’offriront à vous :

1. Enregistrer votre bibliographie au format RTF. Pensez à lui donner un nom, autrement il sera automatiquement nommé « Bibliographie sans nom ».
2. Copier votre bibliographie directement dans le presse papier pour la coller sur votre document.

Et voilà vous savez générer une bibliographie sur Zotero.

Les INO, véritables experts de Zotero !

Vous devez certainement vous demander d’où viennent ces merveilleuses astuces. Sachez que les INO ont tout simplement la science infuse… (merci surtout aux cours de recherche d’informations spécialisées). Vous êtes désormais un véritable pro de la bibliographie ! Vous verrez à quel point ce logiciel va changer votre vie.