Le BDE, l’indispensable organisateur de soirées de l’IUT

Deux année à l’IUT c’est deux années de travail, c’est évident. C’est aussi deux années de vie étudiante, et pas des moindres. Le BDE (Bureau Des Etudiants) est une aventure pour ses membres mais aussi pour tous les étudiants gravitant autour du groupe.

Le BDE de l’IUT Lyon 3 est particulier. Il englobe trois DUT différents : les GACO (Gestion administrative et commerciale des organisations) et les GACO Art, les Carrières Juridiques (CJ) et les Information Communication (IC). Les promotions sont inégales en effectif mais chacune se divise entre premier et deuxième année. La prise de fonction s’effectue au départ des deuxième année en stage en avril. Jusqu’aux vacances d’été, le nouveau BDE doit se former et planifier l’ensemble de ses actions de l’année à venir.

Le BDE, son fonctionnement, la team

L’équipe se constitue de 15 membres partagée entre GACO, CJ et IC. Chaque étudiant à l’occasion de s’investir en devenant tout d’abord un membre actif. Puis en formant ou rejoignant une liste avant l’élection en avril.

Objectif : l’intégration des étudiants

Tout au long de l’année, l’équipe cherche à intégrer les étudiants, à les faire se rencontrer, les faire échanger. Dès leur arrivée  dans les locaux, les deuxième année et le BDE, rentrés un jour plus tôt, s’occupent de la journée d’intégration. Jeux d’équipes et rencontres sont au rendez-vous. L’objectif est de créer les premières affinités. Dans la foulée est organisée la première soirée, dites « d’intégration » ou les trois DUT seront réunis. L’occasion pour les deuxième année de revoir l’ensemble de leur camarades et de convier avec eux leur filleul de première année.

Le wei, le gros événement du BDE

Le wei, c’est l’événement le plus important en terme d’organisation, de coût mais aussi de participation. C’est un week-end de deux jours et une nuit tous frais compris. Il s’est déroulé au camping des Ramières à Sahune lors de l’année 2016-2017.

De A à Z, tout est prévu pour distraire les nouveaux étudiants. De nombreux jeux sont préparés pour mélanger les promotions dans les bus. Une partie de l’équipe se rend un jour plus tôt sur le camping pour installer les activités: ventre-y-glisse / course en sac / volley / boite mystère / tiré de corde au dessus de la piscine. Les activités se croisent afin qu’une équipe rencontre un maximum de concurrents, la rivalité permet de créer les premiers liens et donne lieu à de nombreux fous rires.

Chaque instant est photographié, filmé permettant l’élaboration d’un AfterMovie et d’une galerie photo disponible à partir du site du Bureau Des Etudiants. Une fois les première année bien acclimatés, il est l’heure du traditionnel Holi (jet de poudre de couleur) agrémenté de musique. C’est recouvert de couleur que les étudiants sont ensuite attendus à l’inévitable apéro mousse. Nos bébés pandas déambuleront sous la mousse jusqu’à l’appel des douches. Tout le monde se fait beau et rendez-vous au repas qui se fait suivre d’une soirée sans fin.

Le lendemain matin, brunch pour tout le monde et détente autour de la piscine jusqu’au départ en fin d’après midi. C’est un événement très important pour les étudiants car il permet de sceller un bon nombre d’amitiés et permet davantage de rencontres. Pour le BDE organisateur, c’est beaucoup d’appréhension, d’imprévus, et de stress mais c’est aussi un grand moment de bonheur partagé et une véritable expérience événementielle.

Les soirées

De la phénoménale soirée inter-IUT aux simples AfterWork les occasions de sortir les jeudis soirs sont régulières. L’objectif reste toujours le même divertir et souder les promotions entre-elles. Chacune est particulière invitant par fois d’autres formations tel que les DUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations) de l’université Lyon 1 et Tech de Co (Techniques de commercialisation) de l’université Lyon 1.

Le gala

En partenariat avec le service communication et le projet tuteuré remise des diplômes, le gala réunit les anciens étudiants, aux enseignants et à l’ensemble des étudiants de l’IUT. Événement relativement compliqué à organiser car mobilisant à la fois le BDE, un projet tuteuré Info Com et l’administration. C’est une soirée particulière car elle a un aspect beaucoup plus officiel.

Les pulls

Chaque année, on propose la création de pulls destinés aux étudiants. Les coloris et le logo choisis varient chaque années. Vendus pour 20€ cette année, ce sont des sweat à capuche reprenant le logo du BDE. Il peut arriver que ce soit des casquettes ou des tee-shirt.

Les élections

L’année se finissant en avril le BDE doit préparer sa succession. Deux mois avant il est demandé aux premières années motivés de former des listes. Ils doivent ensuite organiser leurs campagne afin de promouvoir leur équipe. Le BDE en place propose des défis, des soirées, des concours afin de départager les équipes. Pour en savoir plus lisez l’article dédié aux élections.