Quand on est étudiant, il est parfois difficile de réfléchir à son avenir professionnel. Heureusement, le projet tutoré, Retour vers l’IUT est là pour vous aider. Il a pour vocation d’apporter des informations sur les poursuites d’études et l’insertion professionnelle. L’objectif est d’organiser des rencontres entre les anciens et la promotion actuelle. Retour sur les deux événements organisés par le groupe.
Retour vers l’IUT : la matinée poursuite d’études !
La préparation !
Le samedi 16 octobre 2021 a eu lieu la matinée poursuites d’études de Retour vers l’IUT. Il s’agissait du premier événement de l’année pour le groupe. L’objectif est de permettre aux étudiants de connaître les poursuites d’études envisageables après le DUT. Pour y arriver, l’équipe a commencé par contacter tous les anciens alumnis encore en études. La première étape est de rédiger les invitations et de les envoyer aux étudiants.
En même temps, il faut également imaginer l’organisation de cette rencontre. Le projet Retour vers l’IUT possède une grande part d’événementiel. Cependant, la difficulté était qu’il s’agit du premier événement en présentiel depuis le début de la pandémie. Les précédentes éditions ont eu lieu en visioconférence, l’organisation était donc à revoir. En accord avec le tuteur, il a été décidé d’organiser deux conférences pour fluidifier les présentations. Enfin, il faut également faire toute la communication autour de l’évènement. Ce travail consiste à produire du contenu avec des visuels, publications et story pour le compte Instagram.
Le jour-j !
Après un mois de travail, arrive le jour de l’événement. Présents depuis 8 h 30, les 10 représentants de Retour vers l’IUT s’activent. Il faut préparer les salles et indiquer leurs accès. Il faut également accueillir les anciens iutiens et leur donner les dernières consignes concernant la matinée. Plusieurs membres accompagnent les alumnis vers les amphithéâtres pendant que d’autres commencent par recevoir les premiers étudiants. Ces derniers sont répartis dans les deux salles. Une heure plus tard, les présentations commencent. Les diplômés passent les uns après les autres devant l’amphithéâtre composé de la promotion ainsi que de plusieurs professeurs. En quelques minutes, ils présentent leurs formations en abordant les points les plus importants :
- Nom, prénom, âge
- Année et option du DUT
- Formation actuelle
- Formation(s) effectuée(s) depuis l’iut
- Une matière qui vous a été utile pour vos études actuelles
- Les principales matières de la formation
- Les différentes poursuites d’études ou débouchés
- Les différents stages effectués
Le projet Retour vers l’IUT a également pensé à laisser quelques minutes de questions et d’échanges à la fin de chaque présentation. À 10 h 45, les anciens étudiants changent de salle pour une seconde présentation aux autres élèves de la promotion. À la fin de la matinée, les anciens sont restés pour échanger avec les étudiants. Le projet a également fourni un tableau avec les contacts et la formation de tous les alumnis présents. Dans l’ensemble, les étudiants de la promotion ont apprécié ces présentations et les invités ont aussi apprécié partager leurs expériences. Ce fut donc une belle réussite pour le projet Retour vers l’IUT.
Retour vers l’IUT : La matinée des anciens !
Le Covid-19 toujours présent
Dès le mois de décembre, le projet Retour vers l’IUT repart au travail pour le second événement. L’objectif de la matinée des anciens est que des anciens étudiants aujourd’hui professionnels, partagent leurs expériences à la promotion. Comme au mois d’octobre, il faut commencer par contacter les anciens étudiants. Une première tâche très fastidieuse pour les 3 membres du groupe responsable des invitations. Muni d’un tableau de contacts remontant jusqu’à 1998, ils ont contacté plus de 700 professionnels. Par LinkedIn ou par mail, la petite équipe doit être réactive et doit pouvoir répondre aux questions des invités.
Pendant ce temps-là, les autres membres de l’équipe s’activent. Les responsables logistique et coordination commencent à imaginer l’organisation de la rencontre. Cependant, deux semaines avant, le groupe apprend que la rencontre ne pourra pas se tenir en présentiel. En effet, à cause de la recrudescence des cas de covid-19 en France, l’événement de Retour vers l’IUT se déroulera à distance. L’organisation est donc à revoir et il faut également avertir les anciens des changements. Il a donc été décidé de faire ces partages d’expériences professionnelles depuis la plateforme Google Meet. Finalement, ces changements auront été un point positif, car certains professionnels ne pouvant se rendre à Lyon ont pu participer à cette matinée. Comme lors du premier événement, l’équipe communication s’est chargée des visuels et des présentations des participants postés sur Instagram.
Retour dans le passé !
Malgré toutes ces péripéties, le jour-J arrive pour Retour vers l’IUT. Encore une fois, la matinée se déroule un samedi, le 5 février 2022. Présents depuis 8 h 00, les membres du projet accueillent les anciens et donnent les dernières informations sur la matinée. Une demi-heure après, les étudiants se connectent et les présentations commencent. Afin de fluidifier ces dernières, les 12 professionnels sont répartis dans 3 sessions. Comme au mois d’octobre, ils présentent leurs parcours en abordant les points les plus importants :
- Parcours professionnel (formation, parcours scolaire + postes occupés)
- Métier actuel
- Responsabilités, tâches à effectuer
- Points positifs et négatifs, risques du métier
- Secteur et ces caractéristiques
- Recrutement et salaire
Le projet Retour vers l’IUT a également pensé à laisser quelques minutes de questions et d’échanges à la fin de chaque présentation. À chaque heure, les étudiants se connectaient à une nouvelle session pour découvrir de nouveaux profils. Malgré le distanciel, les échanges étaient fluides et les anciens n’hésitaient pas à détailler leurs propos entre eux. De plus, la promotion a joué le jeu en allumant leurs caméras ce qui a rendu les échanges plus pertinents. À 12 h 00, les étudiants se sont connectés sur la session d’accueil afin de clôturer cette belle matinée. Ne pouvant pas échanger à la fin, un tableau avec les contacts de chaque professionnel a été envoyé. Encore une fois, cette matinée a été une belle réussite et les professionnels ont particulièrement apprécié le fait de partager leurs expériences professionnelles.
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