Tu en as marre des présentations orales ennuyeuses ? Le secret, c’est de réaliser LE support Powerpoint qui attirera tous les regards et retiendra l’attention de tes camarades. Cet article revient sur les 4 fonctionnalités trop méconnues de l’outil préféré des étudiants de l’IUT, qui permettront à tes (très) nombreuses soutenances de sortir du lot !
Un peu de mouvement dans ta présentation : la transition morphose
C’est LA fonctionnalité qui rendra ton support dynamique. L’effet morphose, ajouté à l’outil récemment, permet de déplacer automatiquement les formes d’une diapositive à l’autre. Trajectoires, zooms et autres effets avec le texte, tout est prévu pour faire bouger ta présentation. Tu pourras ainsi donner l’illusion d’un Powerpoint hyper travaillé sans grands efforts.
Encore plus de mouvement : le zoom
Une présentation façon « Prezi » sur Powerpoint ? C’est possible ! Zoom de résumé, zoom de section ou zoom de diapositive, toutes les options sont là pour créer du lien et du mouvement dans ton support. À toi donc d’enchainer les effets pour rendre ta présentation plus fluide.
Rendre ta présentation plus agréable : les idées de conception
À chaque image ou graphique ajouté, le Concepteur Powerpoint propose des « idées de conception ». Ces mises en page préconçues permettent ainsi aux moins créatifs d’entre nous de faire un diaporama attrayant. Et avec une proposition de 8 idées par diapositive, tu as de quoi faire ton choix !
Un PowerPoint plus vivant : l’enregistrement de l’écran
Dernière mais pas des moindres : la fonctionnalité d’enregistrement de ton écran permet de créer une vidéo à partir de ce que tu fais sur ton ordinateur. Cette fonctionnalité pourra t’être utile en Formation des usagers par exemple, pour rendre ta formation plus concrète. Pourquoi ne pas se contenter de faire une démonstration en direct me diras-tu ? Enregistrer ton écran à l’avance te permettra de focaliser ton attention sur ce que tu es en train de raconter, et surtout de ne pas avoir à compter sur la Wifi de l’IUT. Attention cependant : ta présentation doit être parfaitement millimétrée ou tu risques d’être en décalage avec l’écran. Un exercice difficile donc, mais qui bien maîtrisé va capter l’attention de tout l’auditoire.
Tu es convaincu par ces options mais ta version de Powerpoint ne propose pas toutes ces fonctionnalités ? Pas de panique, l’intranet de l’IUT te permet de télécharger gratuitement la toute dernière version du Pack Office. Alors plus d’excuses, et à toi de devenir le pro du Powerpoint !
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